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Referatsleitung „Bibliothekssystem“

An der Universitätsbibliothek (UB) Kiel der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Referatsleitung „Bibliothekssystem“

zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (z. Z. 38,7 Std.). Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TV-L.

Das Bibliothekssystem der UB Kiel umfasst eine Zentralbibliothek und 25 Fachbibliotheken. Während die Zentralbibliothek vielfältige campusübergreifende Services für Forschung, Studium und Lehre betreut und entwickelt sowie als zentraler Lernort fungiert, liegt der Arbeitsschwerpunkt der Fachbibliotheken vor allem auf der Erwerbung und Betriebsorganisation für das Institut bzw. Seminar, dem sie zugeordnet sind.

Lange Zeit agierten die Fachbibliotheken unter einer wissenschaftlichen Leitung selbständig. Nun machen veränderte Rahmenbedingungen eine enge Zusammenarbeit mit der Zentralbibliothek notwendig. Dazu gehören neben dem Umbau von Fachbibliotheken auch der obligatorische Umstieg auf Folio als neues Bibliotheksmanagementsystem. Schließlich stellt sich die Frage nach den zukünftigen Aufgaben der Fachbibliotheken. Als ein Ergebnis des Audits der UB Kiel 2023 sollen diese stärker als Mittler der Services der Zentralbibliothek agieren.

Die ausgeschriebene Stelle ist der Benutzungsabteilung der Zentralbibliothek zugeordnet und soll der Koordination der Fachbibliotheken im Rahmen der o.g. Maßnahmen und darüber hinaus dienen. Baubedingt ist einer ihrer Schwerpunkte die Kooperation mit den davon betroffenen Fachbibliotheken der Philosophischen Fakultät. Für diese herausfordernde und zugleich verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Affinität zur Digitalisierung für unser Team.

 

Ihre Aufgaben:

  • Referatsleitung „Bibliothekssystem“
  • Bibliothekarische Fachaufsicht über die Benutzungsservices der Fachbibliotheken
  • Koordination bzw. Leitung von Projekten mit Fachbibliotheksbezug.

 

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossenes Studium des Bibliotheks- und Informationswesens (Diplomstudiengang oder Bachelorabschluss) und eine mindestens 5jährige einschlägige Berufspraxis im Bibliothekskontext
  • sehr gute Kenntnisse der allgemeinen Personalverwaltung und des Personalmanagements
  • gute Kenntnisse des Change-, Projekt- und Serviceportfoliomanagements
  • sehr gute Kenntnisse der Benutzungsservices insb. bezogen auf die Digitalisierung und Lernortentwicklung
  • sehr gute Kenntnisse aller PICA-LBS-Module
  • gute Kenntnisse des Vergaberechts
  • gute Kenntnisse der Drittmitteleinwerbung.
  • sehr hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Verhandlungsgeschick.

 

Wünschenswert

  • Erfahrung beim Personalmanagement, inkl. Führungserfahrung (auch in lateralen Zusammenhängen möglich).

 

Unser Angebot:

  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

 

Die CAU versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die CAU setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Zertifikaten richten Sie bitte bis zum 05.05.2025 als eine PDF-Datei unter dem Kennwort „Referatsleitung „Bibliothekssystem“ an: sekretariat@ub.uni-kiel.de.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Helmkamp und Herr Remien gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie eine Mail an helmkamp@ub.uni-kiel.de und/oder remien@ub.uni-kiel.de, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Büromanagement

An der Universitätsbibliothek der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Büromanagement

unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorlage der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung, zurzeit 38,7 Stunden. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Universitätsbibliothek (UB) Kiel sorgt als zentrale Einrichtung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) für die bedarfsgerechte Literatur- und Informationsversorgung für Forschung und Lehre auf dem gesamten Campus mit rund 3.700 Universitätsbeschäftigten und 27.000 Studierenden. Die Aufgaben der zu besetzenden Stelle liegen im Bereich der allgemeinen Verwaltung (Personal, Haushalt).

 

Die Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung im Arbeitsbereich der Hilfskräfteverwaltung (studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Hilfskräfte gem. §69 HSG-SH) der UB Kiel: Vorbereitung von Einstellungsverfahren, Arbeitsverträgen und Vergütungszahlungen, Kommunikation mit den Interessenvertretungen, Datenerfassung im Verwaltungssystem SVA, Anlegen und Führen der Personalakten, Kontrolle und Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Sachbearbeitung im Arbeitsbereich der Rechnungsstelle: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Führung von Haushaltsüberwachungslisten, Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen im Buchungssystem MachWeb, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Betreuung der Zahlstelle, Inventarisierungen

 

Ihr Profil:

  • Eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
  • Berufliche Erfahrung in einem der genannten Ausbildungsberufe von mindestens einem Jahr
  • Kenntnis der Arbeitsabläufe in der Personalsachbearbeitung
  • Kenntnis der Arbeitsabläufe in der Rechnungsbearbeitung oder die Fähigkeit, sich in diese Bereiche einzuarbeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung gängiger Bürokommunikations- und Office-Software und von WWW-Anwendungen
  • Zielorientiertes, sorgfältiges, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten
  • Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit und Flexibilität

 

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Zertifikaten richten Sie bitte bis zum 13.05.2025 als eine PDF-Datei unter dem Kennwort „Sachbearbeitung Rechnungsstelle“ an: sekretariat@ub.uni-kiel.de.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Für Fragen stehen Ihnen Herr Dr. Hentschel und Herr Stein gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie eine Mail an hentschel@ub.uni-kiel.de und/oder vstein@ub.uni-kiel.de, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.