Stellenangebote

Referent*in Qualitätsmanagement

An der Universitätsbibliothek (UB) Kiel der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Referent*in Qualitätsmanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (z.Z. 38,7 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die UB Kiel betreibt entlang ihrer sechs strategischen Ziele Angebote und Infrastrukturen für Forschung, Studium und Lehre an der CAU. Sie engagiert sich in Projekten mit Partner*innen und Einrichtungen (Campus, extern) und passt ihren Betrieb und ihre Services fortlaufend an.
Der Fokus der ausgeschriebenen Stelle liegt auf der Einführung und anschließenden Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagements an der UB Kiel. Im ersten Schritt soll dafür ein Konzept erstellt werden, das grundlegende Aspekte adressiert, z.B. die Definition von Qualitätsstandards und deren Sicherstellung sowie die Auswahl von Services mit höchster Priorität inkl. der damit verbundenen Geschäftsprozesse. Eine wesentliche Grundlage ist dabei die Evaluation des vorhandenen betrieblichen Controllings der UB Kiel und dessen Weiterentwicklung zu einem für das Qualitätsmanagement aussagekräftigen System. Auch dafür soll zunächst ein Konzept in Kooperation mit relevanten ‚Playern‘ in der UB und auf dem Campus erarbeitet werden. Für diese anspruchsvollen und spannenden Aufgaben suchen wir eine engagierte Person, die mit uns die Betriebsteuerung und die Servicequalität ‚neu und digital‘ denken möchte.

Ihre Aufgaben:

  • Aufbau und laufende Evaluation eines Qualitätsmanagements der UB Kiel
  • Strategische Weiterentwicklung und laufende Evaluation des betrieblichen Controllings der UB Kiel
  • Konzeption und Leitung von Projekten zur Automatisierung von Prozessen des Qualitätsmanagements, inkl. des grundlegenden betrieblichen Controllings, in Kooperation mit den Fachabteilungen und den Verwaltungsbereichen „Haushalt“ sowie „Personal“ der UB Kiel und der CAU

 

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise des Qualitätsmanagements, der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung. Hochschulabsolvent*innen anderer Fachrichtungen sind ebenfalls zugelassen, sofern sie mehrjährige, einschlägige Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können.
  • Sehr gute Kenntnisse des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Kennzahlen zum Zweck der Betriebssteuerung
  • Gute Kenntnisse der Datenerhebung für statistische Zwecke
  • Gute Kenntnisse des Projektmanagements und von Projektmanagement-Software
  • Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zum analytischen Denken
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2 bzw. B2)

 

Idealerweise verfügen Sie über:

  • Einschlägige Berufserfahrungen im betrieblichen Controlling oder des Qualitätsmanagements
  • Kenntnisse von domänenspezifischer Controlling-Software wie BibControl
  • Kenntnisse der Haushaltsplanung sowie des Personalmanagements

 

Unser Angebot:

  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Gerne möchten wir Sie für unser Team gewinnen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung dar, inwieweit Sie dieses Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen als eine PDF-Datei unter dem Kennwort „Qualitätsmanagement“ bis zum 25.02.2025 an sekretariat@ub.uni-kiel.de.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Kerstin Helmkamp und Herr Arne Martin Klemenz gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie eine Mail an direktorin@ub.uni-kiel.de oder klemenz@ub.uni-kiel.de, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Bibliotheksmitarbeiter*in zur Erschließung von Digitalisaten

An der Universitätsbibliothek (UB) Kiel der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Umsetzung des Projektes „Quellen nutzen – Lernräume vernetzen – Wissen teilen. Partizipation und Wissenstransfer quer durchs Land“ im Rahmen des Digital Learning Campus Schleswig-Holstein (DLC) die Stelle als

Bibliotheksmitarbeiter*in zur Erschließung von Digitalisaten

zunächst auf vier Jahre befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorlage der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 10 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer Vollbeschäftigung (zz. 19,35 Stunden).

Die UB Kiel richtet ihren Betrieb und ihre Angebote entlang ihrer sechs strategischen Ziele laufend neu aus. Schwerpunkte sind dabei die Informationsversorgung, Lernorte, Open Access und Publizieren sowie digitale Geisteswissenschaften/Forschungsdatenmanagement für Forschung, Studium und Lehre auf dem gesamten Campus mit rund 3.700 Universitätsbeschäftigten und 23.000 Studierenden. Die UB Kiel engagiert sich in Kooperationsprojekten mit zahlreichen Partner*innen auf dem Campus und darüber hinaus.

Im Rahmen ihrer Beteiligung am Digital Learning Campus Schleswig-Holstein hat sich die UB Kiel zum Ziel gesetzt, landesgeschichtlich relevante Ressourcen aus unterschiedlichen Institutionen in Schleswig-Holstein zu digitalisieren, nachzuweisen und zu vernetzen. Sie sollen damit für die Öffentlichkeit und die Wissenschaft leichter nachnutzbar werden und zur gemeinsamen Bearbeitung einladen („Citizen Science“).

 

Ihre Aufgaben:

  • Konzeptionelle Entwicklung von Erschließungsszenarien für zu digitalisierende Bestände aus unterschiedlichen Institutionen in Schleswig-Holstein
  • Anleitung der Mitarbeiter*innen der kooperierenden Einrichtungen vor Ort zur Umsetzung des Konzepts
  • Nachweis verschiedener Medienformen (z. B. Monografien, Zeitungen und Zeitschriften, ggf. alte Drucke und Handschriften), besonders von Digitalisaten, aus unterschiedlichen Institutionen im Verbundkatalog K10plus sowie den jeweiligen Spezialverzeichnissen (z. B. ZDB, ggf. VD16, VD17 und VD18)
  • Erfassung und Pflege von Normdatensätzen in der GND
  • Arbeit mit der Digitalisierungsworkflow-Software Goobi sowie dahingehende Anleitung von wissenschaftlichen Hilfskräften

 

Wir erwarten:

  • mit einem Bachelor oder einem Diplom abgeschlossenes Studium im Bereich der Bibliotheks- oder Informationswissenschaften
  • Sehr gute und breitgefächerte Kenntnisse des Regelwerkes RDA
  • Sehr gute Kenntnis eines integrierten Bibliothekssystems vorzugsweise PICA
  • Eine eigenständige, sorgfältige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Eine hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
  • Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten

 

Wünschenswert:

  • Kenntnisse der Gemeinsamen Normdatei
  • Praktische Erfahrungen in Digitalisierungsworkflows
  • Sprachkenntnisse in Bezug auf die Bestände relevanter Fremdsprachen wie Niederdeutsch oder Dänisch (B2)

 

Unser Angebot:

  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns, wenn wir Sie für diese wichtige Aufgabe und unser Team gewinnen können.

 

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Aussagekräftige Bewerbungen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) werden bis zum 07.03.2025 in einer PDF-Datei elektronisch unter dem Kennwort: „DLC-Erschließung“ erbeten an:

Dr. Kerstin Helmkamp
Direktorin der Universitätsbibliothek Kiel
Email: sekretariat@ub.uni-kiel.de

Sollten Sie Fragen zu der angebotenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Ruth Sindt (0431-880-2739 bzw. sindt@ub.uni-kiel.de).

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Reprofotograf*in (m/w/d) im Digitalisierungszentrum

An der Universitätsbibliothek der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist innerhalb der Abteilung IT der Zentralbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

 

Reprofotograf*in (m/w/d) im Digitalisierungszentrum

 

unbefristet und mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung (z.Z. 38,7 Std.) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

 

Die UB Kiel der CAU richtet ihren Betrieb und ihre Serviceangebote laufend neu aus. Entlang ihrer sechs strategischen Ziele betreibt und entwickelt sie Infrastrukturen und Angebote für Forschung, Studium und Lehre auf dem Campus mit rund 3.700 Universitätsbeschäftigten und rund 26.200 Studierenden. Die UB Kiel engagiert sich in Kooperationsprojekten mit Partner*innen auf dem Campus und darüber hinaus.

 

Im Digitalisierungszentrum der Universitätsbibliothek Kiel kommen modernste Technologien zum Einsatz, um gedruckte Werke und historische Beständen zu digitalisieren. Dadurch werden der langfristige Erhalt und die Zugänglichkeit von Kulturgütern für Forschung, Studium, Lehre und die Öffentlichkeit sichergestellt.

 

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Sachgebiets Digitale Reproduktion
  • Konzeption und Koordination von Digitalisierungsverfahren und operativen Prozessen
  • Digitalisierung, Qualitätskontrolle, Bildoptimierung und Datenmanagement im Rahmen der selbständigen Anfertigung digitaler Reproduktionen von gedruckten Werken und historischen Beständen

 

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Fotograf*in oder gleichwertige Fähigkeiten und nachweisbare Erfahrungen
  • Strukturierte, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Technologien und Themenfelder
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Übernahme von Personalverantwortung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutsch- (mind. C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

 

Idealerweise verfügen Sie über

  • Erfahrung in der Reprofotografie in einem Digitalisierungszentrum

 

Wir bieten Ihnen

  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Gerne möchten wir Sie für unser Team gewinnen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

 

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

 

Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung dar, inwieweit Sie dieses Anforderungsprofil erfüllen. Ihre vollständige Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen), richten Sie bitte bis zum 16.03.2025 als eine PDF-Datei per Mail unter dem Kennwort „Reprofotograf*in“ an:

 

Dr. Kerstin Helmkamp

Direktorin der Universitätsbibliothek Kiel

Email: sekretariat@ub.uni-kiel.de

 

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon ab­zusehen.

 

Für Fragen steht Ihnen Herr Arne Klemenz gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie eine Mail an klemenz@ub.uni-kiel.de, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

 

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.