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Sachgebietsleitung Erwerbung im FID-Nordeuropa

An der Universitätsbibliothek (UB) Kiel der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Sachgebietsleitung Erwerbung im FID-Nordeuropa

dauerhaft zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 10 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht dem Umfang einer halben Stelle und beträgt zz. 19,35 Stunden.

Die UB Kiel richtet ihren Betrieb und ihre Angebote entlang ihrer sechs strategischen Ziele laufend neu aus. Schwerpunkte sind dabei die Informationsversorgung, Lernorte, Open Access und Publizieren sowie digitale Geisteswissenschaften/Forschungsdatenmanagement für Forschung, Studium und Lehre auf dem gesamten Campus mit rund 3.700 Universitätsbeschäftigten und 27.500 Studierenden. Die UB Kiel engagiert sich in Kooperationsprojekten mit zahlreichen Partner*innen auf dem Campus und darüber hinaus.

Innerhalb der Abteilung „Wissenschaftliche Dienste“ ist der FID Nordeuropa ein zentraler Anlaufpunkt und lebendiges Servicezentrum für die Nordeuropaforschung in ganz Deutschland. Er bietet Wissenschaftler*innen insbesondere umfassende Unterstützung beim Zugriff auf Literatur und Informationsressourcen. Das Auffinden digitaler Ressourcen sowie der möglichst einfache Zugriff auf Ressourcen stehen im Fokus der eng an den Bedürfnissen der wissenschaftlichen Community entwickelten Services.

Der Fokus der „Sachgebietsleitung Erwerbung im FID Nordeuropa“ liegt auf der Leitung und Weiterentwicklung aller Erwerbungsprozesse und damit verknüpfter Services für die Nordeuropaforschung.

 

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Sachgebiets „FID-Erwerbung“ als Teil des Referats FID Nordeuropa
  • Bestandsmanagement und Budgetüberwachung der Erwerbung
  • Entwicklung und Betreuung der Geschäftsgänge zur Erwerbung von Onlineressourcen
  • Betreuung des Auswahlprofils nordeuropäischer Literatur und Vorauswahl der Literatur aus einem skandinavischen Land
  • Erwerbung skandinavischer Literatur (Monographien, Fortsetzungswerke, Serien; perspektivisch auch Zeitschriften)
  • Eigenständige Betreuung spezialisierter FID-Services auch für die FB Skandinavistik v.a. im Bereich der Informationskompetenz

 

Wir erwarten

  • Abgeschlossenes Studium des Bibliotheks- und Informationswesens (Diplomstudiengang oder Bachelorabschluss) oder eines geeigneten Studienfaches im Bereich der Nordistik/ Skandinavistik und vergleichbare bibliothekarische Kenntnisse und Erfahrungen, erworben bei einer mehrjährigen Tätigkeit in einer vergleichbaren wissenschaftlichen Bibliothek
  • Sehr gute Kenntnisse von Erwerbungsgeschäftsgängen für alle Medientypen (s.o.) und Erwerbungsarten (s. o.) sowie deren Bearbeitung und damit verbundener betrieblicher Abläufe und Einzeltätigkeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in mind. einer skandinavischen Sprache (mind. B 2)
  • Sehr gute Überblickskenntnisse der Landeskunde, Geschichte und/oder Philologie mind. eines nordeuropäischen Landes
  • Erfahrung im Bereich der Informationskompetenz oder die Bereitschaft, sich hier aktiv einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, digitale Kompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen und hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

 

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe als Sachgebietsleitung für die FID-Erwerbung,
  • Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten,
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im FID Nordeuropa als Mitglied eines lebendigen Teams
  • Ein Team, das Sie auch bei der Einarbeitung unterstützt,
  • Eine Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung,
  • Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets, etc.),
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung,
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber,
  • Einen einzigartigen Dienstort an der Schnittstelle zwischen Deutschland und Skandinavien in einer kulturell lebendigen Stadt am Meer.

Wir freuen uns, wenn wir Sie für diese wichtige Aufgabe und unser Team gewinnen können.

 

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Aussagekräftige Bewerbungen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) werden bis zum 18.10.2024 in einer PDF-Datei elektronisch unter dem Kennwort: „SGL FID Erwerbung“ erbeten an:

Dr. Kerstin Helmkamp
Direktorin der Universitätsbibliothek Kiel
Email: sekretariat@ub.uni-kiel.de

 

Sollten Sie Fragen zu der angebotenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Ruth Sindt (0431-880-2739 bzw. sindt@ub.uni-kiel.de).

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Sekretär*in

An der Universitätsbibliothek (UB) Kiel der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sekretär*in

zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (z.Z. 38,7 Std.). Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die UB Kiel der CAU richtet ihren Betrieb und ihre Serviceangebote laufend neu aus. Entlang ihrer sechs strategischen Ziele betreibt und entwickelt sie Infrastrukturen und Angebote für Forschung, Studium und Lehre auf dem Campus mit rund 3.700 Universitätsbeschäftigten und rund 27.000 Studierenden.

Die Verwaltung der UB Kiel umfasst die Bereiche Haushalt, Personal/ Beschaffung/ Hausdienste sowie das Direktionsbüro, dessen Leitung die Direktion bei ihrer Arbeit in allen Belangen unterstützt. Hier ist eine anstehende Maßnahme z.B. die Evaluation und Anpassung von Geschäftsprozessen sowie deren digitale Umstellung und Anbindung an zentrale Prozesse der Geschäftsbereiche der CAU. Dafür suchen wir eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit, die ihren Verantwortungsbereich gemeinsam mit der UB-Direktion und -Verwaltung organisatorisch und digital weiterentwickeln möchte.

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats der Direktion
  • Koordinierung, Monitoring und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse innerhalb des Sekretariats
  • Kalender- und Dienstreisemanagement
  • Ansprechpartner*in für und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
  • Einladungsmanagement und Gästeempfang für die Direktion und bei Veranstaltungen der UB
  • Datenerfassung und Archivierung von geschäftlichen Dokumenten
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen und Fristen
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Kuratieren von Kontaktdaten relevanter Partner*innen, Stakeholder und Firmen
  • Zuarbeit bei Personalauswahlverfahren, insb. Erstauswertung von Bewerbungsunterlagen (Synopsenerstellung) und Terminorganisation
  • Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen

 

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit mind. der Note „gut“
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion zur persönlichen, organisatorischen Unterstützung einer Führungskraft
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (mind. C2)
  • Gute englische Sprachkenntnisse (mind. B1)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produktfamilie (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe technische Affinität und Kenntnisse aktueller Entwicklungen im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ein sehr freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Sehr hohe Belastbarkeit und Diskretion

 

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Zertifikaten richten Sie bitte bis zum 25.10.2024 Bewerbungsfrist als eine PDF-Datei unter dem Kennwort „Sekretär*in“ an: sekretariat@ub.uni-kiel.de.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Helmkamp und Herr Stein gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie eine Mail an helmkamp@ub.uni-kiel.de und/oder vstein@ub.uni-kiel.de, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.