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Startseite Wir über uns Dokumente zur Bibliotheksverwaltung Protokolle Kurzfassung des Protokolls der 55. Sitzung des Leitungsgremiums am 30.04.04

Kurzfassung des Protokolls der 55. Sitzung des Leitungsgremiums am 30.04.04

TOP 1 Genehmigung der Tagesordnung

TOP 6 der Tagesordnung (Zentrale Mittelbewirtschaftung für Fachbibliotheken) soll vor TOP 5 behandelt und TOP 9 um folgenden Punkt ergänzt werden: „Ausleihe in der Fachbibliothek für Wirtschaftswissenschaften“. Mit diesen Änderungen wird die Tagesordnung einstimmig genehmigt.

TOP 2 Genehmigung des Protokolls der 54. Sitzung vom 21. November 2003

Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig genehmigt.

TOP 3 Bestellung von Leiterinnen/Leitern von Fachbibliotheken

Gemäß § 9 der Verwaltungsordnung für das Bibliothekssystem der CAU wird als Leiter für die Fachbibliothek am Physikzentrum Herr Prof. Dr. H. G. Schuster einstimmig bestellt.

TOP 4 Neue / geänderte Benutzungsordnungen

Für die im Bibliotheksbereich des Gebäudes Olshausenstraße 75 befindlichen Einrichtungen der Universitätsbibliothek, nämlich:

- die Fachbibliothek für Pädagogik,
- die Fachbibliothek Ökologie und Wasserwirtschaft und
- die Fachbibliothek am Institut für Sanktionenrecht und Kriminologie

sowie für die Bibliothek des Lorenz-von-Stein-Instituts für Verwaltungswissenschaften wurde eine gemeinsame Benutzungsordnung vom Leitungsgremium einstimmig genehmigt.
Ebenfalls genehmigt wurden die Änderungen der Benutzungsordnung für die im Gebäude Leibnizstraße 8 befindlichen Fachbibliotheken am Institut für Klassische Altertumskunde, am Seminar für Orientalistik und am Nordischen Institut sowie für die Fachbibliothek Germanistik (Sprache/Literatur/Medien) und die Fachbibliothek Geschichte.

TOP 6 Zentrale Mittelbewirtschaftung für Fachbibliotheken

Auf Beschluss des Senats der Universität Kiel können 2004 als Pendant zu Gerätemitteln den davon nicht profitierenden buchwissenschaftlichen Fakultäten zuzüglich den Fächern Mathematik und Geographie aus der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät 300.000 Euro für den Bucherwerb zur Verfügung gestellt werden.
Davon sollen nach dem Willen des Leitungsgremiums 98.000 Euro für fach- und fakultätsübergreifende elektronische Datenbanken eingesetzt und 202.000 Euro auf die Fachbibliotheken der einzelnen Fächer gemäß dem durch die Zentralbibliothek ermittelten bzw. dort bekannten Bedarf aufgeteilt werden, wobei aus den Geldern ausnahmslos nur Dinge beschafft werden dürfen, die der Literaturversorgung dienen.
Die genaue Bedarfsbewertung muss noch mit den Dekanen der Fakultäten abgestimmt werden, wobei die der Verteilung zugrunde liegenden Kriterien genauer darzulegen sind.

TOP 5 Jahresbericht der Zentralbibliothek

Dieser liegt in gedruckter Form vor; daraus einige wesentliche Punkte:

- Die interne Informations- und Kommunikationsstruktur wurde durch die Einführung des Intranets erheblich verbessert.

- Der Online-Katalog der Bibliothek bekam eine neue Benutzeroberfläche.

- Mit dem Beginn des Aufbaus der digitalen Bibliothek ist vermutlich im 2. Quartal 2004 zu rechnen.

- Die Freigabe des gerade im Corporate Design der Universität neu erstellten Internet-Auftritts der Bibliothek erfolgt noch im Sommersemester 2004.

- Die Benutzerzahlen stiegen nicht zuletzt durch die Verlängerung der Öffnungszeiten weiter an, eine intensivere Nutzung der Bestände vor Ort war festzustellen.

- Der studentische Anteil an der gesamten aktiven Benutzerschaft liegt mittlerweile bei 83%.

- Insgesamt waren ca. 1,9 Millionen Euro für den Bestandsaufbau verfügbar, der zugewiesene Grundbetrag ist dabei mit 1.610.600 Euro seit 1997 gleich geblieben.

- Im Jahr 2004 ist die Verbesserung der schwierigen Personalsituation für die Zentralbibliothek durch die Einstellung neuer Fachreferenten in Sicht.

TOP 7 Mitteilungen und Berichte

Einige Ausstellungstafeln zur Entwicklung der Forschung an der Universität Kiel sollen an die Zentralbibliothek abgegeben werden, damit sie dort in Zeiten ohne eigene Ausstellung aufgestellt werden können.

TOP 8 Termin der nächsten Sitzung

Als Termin für die nächste Sitzung wird Freitag, der 19.11.2004, 14 Uhr c.t. festgelegt.

TOP 9 Sonstiges

- Ausleihe in der Fachbibliothek für Wirtschaftswissenschaften: Dort besteht der Wunsch, das bisherige und technisch an seine Grenzen stoßende Ausleihmodul ALLEGRO durch PICA, das System der Zentralbibliothek, zu ersetzen. Inwieweit dies umsetzbar ist, wird derzeit noch geprüft. Die grundsätzliche Frage, ob es langfristig sinnvoll ist, Fachbibliotheken als Präsenzbibliotheken zu führen, wurde vom Gremium eindeutig bejaht.

- Die Möglichkeit für Studierende, Nachrichten der Universitätsbibliothek über eingetroffene oder zurückzugebende Bücher per E-Mail zu empfangen, wird in Kürze freigeschaltet.

- Das Leitungsgremium dankt dem scheidenden Rektor Herrn Prof. Demuth ausdrücklich für seine in dieser Runde mit großem Engagement in den vergangenen Jahren geleistete Arbeit.